Politique de confidentialité

La présente politique décrit comment Nexys Studio collecte, utilise et protège vos données personnelles lorsque vous utilisez le site nexysstudio.com et ses formulaires de contact ou de devis.

1. Responsable du traitement

Nexys Studio
Activité exercée par Thomas Janvier dans le cadre d’un Contrat d’Appui au Projet d’Entreprise (CAPE) auprès de la CAE DEVELOCOOP. Bénéficiaire d’un CAPE – Terme au 01/01/2027.
Adresse de contact : 5 chemin de la Touche, 41110 Châteauvieux
E-mail : contact@nexysstudio.com

Structure juridique porteuse :
CAE DEVELOCOOP, SARL SCOP à capital variable, 29 rue des Montées, 45100 Orléans, SIRET : 809 028 913 00048.

2. Données collectées

Uniquement ce qui est nécessaire et selon votre action :

• Lors de l’envoi d’un formulaire (contact ou devis) : nom, prénom, adresse e-mail, éventuellement téléphone, nom d’organisation (facultatif), détails du projet (budget, lieu, échéance), message, et votre accord (case à cocher).
• Navigation : ce site vitrine statique ne dépose aucun cookie ni traceur. Seuls des fichiers de journalisation techniques standard du serveur web peuvent être conservés par l’hébergeur à des fins de sécurité et de maintenance.

En dehors de l’envoi volontaire d’un formulaire, nous ne collectons pas d’informations permettant de vous identifier directement.

3. Finalités du traitement

Vos données sont traitées pour :

• Gestion des demandes : prise de contact, échanges pré-contractuels, élaboration de devis et suivi des projets.
• Gestion administrative et comptable : établissement et suivi des devis, factures, règlements et pièces comptables liées au CAPE, notamment via la solution Louty utilisée par DEVELOCOOP.
• Relation client : réponses, relances utiles et historiques d’échanges liés à votre demande.
• Sécurité : protection des formulaires par des moyens techniques simples.

Nous n’envoyons pas de newsletter sans demande explicite et ne revendons jamais vos données.

4. Base légale

Les traitements reposent sur :

• Mesures pré-contractuelles / exécution de mesures à votre demande (art. 6-1-b RGPD) : traitement de votre demande de contact ou de devis.
• Intérêt légitime (art. 6-1-f RGPD) : organisation interne, suivi des échanges et sécurité technique du site.
• Consentement (art. 6-1-a RGPD) : case à cocher obligatoire avant l’envoi d’un formulaire.

5. Hébergement et sécurité

Le site est hébergé sur un serveur privé Nexys (OVH), 51.38.48.142. Les échanges sont chiffrés (HTTPS). L’accès aux données transmises par formulaire est restreint et les formulaires actuellement affichés sont inactifs dans cette version statique.

Dans le cadre de la gestion commerciale, administrative et comptable, certaines données peuvent être transmises à la CAE DEVELOCOOP et traitées via la solution de gestion coopérative Louty.

6. Durées de conservation

Nous appliquons des durées limitées et proportionnées :

• Contacts / devis : jusqu’à 3 ans à compter du dernier échange, puis suppression.
• Données contractuelles, comptables et de facturation : conservées pendant les durées légales applicables par la CAE DEVELOCOOP.
• Fichiers de journalisation serveur : conservés pendant la durée nécessaire à la sécurité et à la maintenance, puis anonymisés ou supprimés.

7. Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition, de limitation et de portabilité. Pour les exercer : contact@nexysstudio.com. Délai de réponse maximal : 30 jours. En cas de désaccord, vous pouvez saisir la CNIL.

8. Cookies et traceurs

Ce site vitrine statique n’utilise aucun cookie publicitaire, aucun tracking comportemental, aucun profilage marketing et ne dépose pas de traceurs via le navigateur. Les seuls traitements techniques éventuels relèvent des fichiers journaux du serveur hébergé chez OVH.

9. Destinataires et prestataires techniques

Pour fournir le site et traiter vos demandes, nous recourons à :

• CAE DEVELOCOOP : structure juridique porteuse de l’activité, gestion administrative, commerciale et comptable liée au CAPE.
• Louty : solution de gestion coopérative utilisée pour les devis, factures, règlements et données comptables.
• OVH : hébergement du serveur privé.

10. Sécurité des données

Les données sont chiffrées lors des transferts et stockées dans des environnements sécurisés. L’accès est strictement limité aux personnes habilitées.

11. Mise à jour

Cette politique peut évoluer pour refléter la législation et nos pratiques. Dernière mise à jour : 02 septembre 2026.

12. Contact et réclamations

Pour toute question relative aux traitements : contact@nexysstudio.com. Pour les traitements administratifs liés au CAPE, les demandes peuvent également être transmises à la CAE DEVELOCOOP.